Normas de participación

en eventos organizados por la Asociación de Talleres Artesanos Creativos de Bizkaia, Sortzen 

1) ORGANIZACIÓN DEL CERTAMEN

La Organización, dirección y administración de las Ferias celebradas por SORTZEN corresponderá a la Junta Directiva de la Asociación. Sus competencias alcanzan a todas las cuestiones, relacionadas con la interpretación y cumplimiento de las presentes normas, además de todas aquellas que tengan por finalidad el buen fin de la feria de que se trate.

2) CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

A. De los talleres...

Los/las artesanos/as interesados/as en participar en cualquiera de estas ferias, deberán solicitarlo por medio del impreso que les facilite SORTZEN, cumplimentándolo en todos sus apartados. Deberán acompañar a la solicitud, suficiente material gráfico sobre todas las piezas que piensan exponer, no pudiendo tener material que no haya sido acreditado en su solicitud. Asi mismo, adjuntarán certificado del IAE actualizado, y certificado de su pertenencia al censo de artesanos/as de su provincia y de tener regularizadas sus cotizaciones a la SS en la fecha que se les indique.

B. De las piezas...

Las piezas que se podrán exponer en las ferias organizadas por SORTZEN, serán artesanales. Está terminantemente prohibida la exposición o venta de piezas no artesanales, aunque figuren entre una mayoría que si lo sean. No se considerarán válidas, aquellas que contengan fornituras o abalorios cuya presencia sea parte significativa del resultado final, ni en las que se utilice un soporte sobre el que se haya desarrollado un grado de transformación insuficiente.

La Junta Directiva, tendrá la capacidad de ordenar la retirada de las piezas que consideren que no cumplen los requisitos que se exponen en estas normas.

El incumplimiento de este punto, será motivo suficiente para cancelar la adjudicación del stand o en su caso, la clausura del mismo si la feria ya hubiese comenzado, sin que esta circunstancia signifique la devolución de ninguna cantidad económica.

Las piezas expuestas deberán corresponder a la producción del taller solicitante del stand, ajustarse a la actividad por la que ha sido seleccionado y a la relación de piezas y precios facilitada a la organización.

C. De los materiales...

en cualquier feria organizada por SORTZEN, deberán tener la suficiente calidad, y los/as expositores/as comprometerse a garantizarlos e identificarlos. La organización de cada feria puede arbitrar las medidas que considere oportunas con el fin de que la información sobre los materiales utilizados en la elaboración de las piezas figure a la vista del público, así como las técnicas utilizadas en su elaboración. Queda prohibida la exposición o venta de piezas elaboradas con materiales que puedan inducir a confusión del público.

No se permitirán las piezas elaboradas con productos perecederos.

Los talleres expositores que presenten piezas elaboradas total o parcialmente con metales preciosos (plata, oro, etc) podrán ser requeridos por la organización para que acrediten la pureza de dichos materiales.

D. De los stands...

La decoración interior de los stands corresponderá a los/as expositores/as. La organización puede solicitar información sobre el tipo de decoración que se piensa montar.

No se permitirá la colocación de carteles individuales alusivos a: "artesanía", "hecho a mano"...etc. Así mismo, queda terminantemente prohibida, la exposición pública de propuestas de ofertas y descuentos.

La Organización podrá emitir informes sobre la adecuación de los stands a las condiciones de calidad perseguidas. Un informe negativo condicionará la participación de ese taller en las siguientes ediciones.

Los talleres participantes no podrán exponer en ningún caso piezas de bisutería o joyería en más de un 15% del total de los artículos de su stand, salvo que hayan sido seleccionados como talleres de estas especialidades.

La organización se reserva el derecho de controlar y en su caso de hacer retirar de los stands cuantos artículos sean necesarios para que esta norma sea cumplida.

E. De los precios...

Los precios de todas las piezas a la venta deberán estar visibles al público, como exigen las normas del comercio.

No se permitirá la venta de artículos con P.V.P. por debajo de  ---10 €---, consideramos que este tipo de productos baratos no ayudan a mejorar el nivel de calidad de la propia Feria. Así mismo, y por la misma razón, tampoco se permitirá la exposición y venta de aquellos productos, que aunque de un precio superior al indicado en este apartado, puedan crear confusión por su escaso proceso de elaboración artesanal.   

3) SELECCIÓN DE PARTICIPANTES

La Junta Directiva aceptará o denegará la admisión en las respectivas ferias sin tener que justificar el motivo de su fallo, velando por mejorar la calidad, la presentación, la variedad y la originalidad de cada uno de ellas. Los criterios que se utilizan en la resolución de las  solicitudes deberán tener en cuenta el siguiente baremo:

  1. - Profesionalidad
  2. - Originalidad de técnicas y piezas presentadas
  3. - Piezas y precios adecuados a la oferta global de la feria
  4. - Calidad y cantidad de producción
  5. - Variedad de oficios representados en cada feria
  6. - Novedades presentadas por los talleres solicitantes
  7. - Presentación del stand (se tomarán referencias de ferias anteriores)


La Junta Directiva delegará en una comisión la selección de los/as participantes. La aceptación o denegación de la solicitud de participación será confirmada por escrito. El orden de presentación de las solicitudes no se tendrá en cuenta a la hora de realizar la selección, siempre que se cumpla la fecha tope de  presentación.

La selección realizada para participar en la feria no impide que se efectúe un control previo de productos antes de la inauguración de la misma. Así mismo, las/los seleccionadas/os, están obligadas/os a informar a la organización, de todas las piezas que quieran exponer, realizadas con posterioridad a la selección.

4) CONTROL DE PRODUCTOS

El control de productos se realizará antes de la inauguración de la feria, y posteriormente a lo largo del desarrollo de la misma (la organización visitará cada uno de los stands).

Los talleres participantes en la feria podrán alegar a la organización, con respecto a cualquier pieza dudosa.

El escrito de alegaciones debe contener los siguientes requisitos:

  1. - Datos relativos a quien/es hacen las alegaciones (nombre, apellidos,   dirección profesional, D.N.I , teléfono, stand que ocupa...)
  2. - Stand sobre el que se hacen alegaciones.
  3. - Descripción enumerada de los productos dudosos.
  4. - Memoria explicativa de las dudas surgidas
  5. - Firma de quienes realizan el escrito.


No se admitirá ningún escrito que no contenga los requisitos expuestos. Se dará un plazo de 24 horas para subsanar los defectos de la alegación, hasta tanto no se subsanen, no se admitirá a trámite.

La parte afectada presentará alegaciones por escrito, en un plazo no superior a 24 horas.

- A la vista de las alegaciones de ambas partes, la Organización decidirá lo que proceda y tomará las medidas oportunas.

5) RESPONSABILIDADES

Los talleres expositores serán responsables de todo el daño causado al personal u objetos de propiedad de terceros, tanto por acción propia como por la del personal adscrito a su stand, o cuando el daño tenga su origen en las instalaciones propias del ocupante del stand.

SORTZEN contratará una póliza de seguro que cubra los riesgos de  responsabilidad civil (cada expositor entregará el listado de artículos y  sus precios, más el valor del resto de los elementos de su stand)

Si  es necesaria la vía judicial para la reclamación de daños y perjuicios, dichas  reclamaciones correrán en exclusiva a cargo del perjudicado, quedando SORTZEN totalmente al margen.

6) NORMAS DE CONDUCTA DURANTE EL CERTAMEN

No está permitido el uso de altavoces, música, campanas, incienso, aromas, etc, que pueda molestar a los/as expositores/as o al público visitante.

Está prohibido la utilización de fuentes de calor (estufas) o herramientas que para su combustión utilicen carburantes inflamables (butano, propano, keroseno...)

Los/as expositores/as no se pueden retirar hasta la finalización de la Feria, salvo autorización expresa de la Organización.

Deberán estar permanentemente acreditadas las personas  que realicen las tareas de montaje y desmontaje del stand.

Así mismo, a lo largo de todo el certamen, la persona que en cada momento actúa como responsable del stand, debe tener su acreditación visible.

La limpieza de los stands y el material a utilizar para ello, correrá a cargo de los/as expositores/as y deberá realizarse obligatoriamente fuera de la hora de apertura al público, debiendo depositar los residuos en los lugares destinados para ello. No está permitido tener a la vista materiales de embalaje, zonas de almacenaje, etc, que den un aspecto descuidado del stand.

Para facilitar la vigilancia de la feria, el stand no podrá cerrarse con materiales opacos.

Deberán respetarse los horarios fijados, y los plazos asignados para realizar el montaje y desmontaje, declinando SORTZEN toda la responsabilidad por los perjuicios que el incumplimiento de estos plazos pueda suponer para el/la expositor/a

Los/as expositores/as deberán colaborar con la Organización de la feria, facilitando todo tipo de datos que con fines estadísticos se le requiera

7) CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

a) Estar en posesión de la carta de admisión (que será enviada por la organización a todos los/as artesanos/as cuyas solicitudes sean aceptadas).

b) Tener realizado el pago completo del servicio.

8) CONDICIONES DE TOMA DE POSESIÓN DEL STAND

Al llegar a la feria el/la expositor/a tendrá que presentarse a la persona responsable de la feria, ante quien se acreditará y acreditará a sus acompañantes y responsables del stand a lo largo de la feria.

Deberá presentar el documento de aceptación en ferias, que contiene:

  1. - Aceptación de normas de participación.
  2. - Declaración firmada por parte del/la titular del taller de las personas responsables de su stand en la feria


Este documento, será adjuntado a la carta de información general, que se envía en fechas previas a la inauguración de la feria.

A la entrega del anterior documento firmado, se entregarán las tarjetas identificativas.

9) DISPOSICIONES FINALES

Estas condiciones y la misma celebración de la feria, quedan supeditadas a la cesión del espacio, solicitada por SORTZEN, por parte del Ayuntamiento, y a la resolución de todos los trámites legales y permisos que suponen su organización.


Ningún producto expuesto podrá ser fotografiado o filmado sin autorización de su propietario/a, sin embargo, la Dirección se reserva ese derecho, pudiendo utilizar esta reproducción en sus publicaciones y promociones oficiales, sin hacer referencia a nombre, marcas ni denominaciones.

La Dirección notificará oportunamente cuantas Normas complementarias se determinen.

Las posibles reclamaciones deben dirigirse por escrito a la Junta Directiva, quien decidirá de forma inapelable en función de los intereses generales de la Feria.

Estas normas se complementarán con las específicas dictadas para cada Feria en concreto, en lo que se refiere a fechas, condiciones económicas, calendario de pagos, etc.

No acatar estas normas o las decisiones de la Organización podrá conllevar como sanción la expulsión del certamen.

Cambios. Por qué y cómo

Nueva ubicación

Solicitud de participación

Si quieres participar en la próxima edición, rellena y envíanos la solicitud de inscripción.

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